СОБРАНИЕ ЧЛЕНОВ ТОВАРИЩЕСТВА
№ 1-ППр/1-5 от 10 июня 2024г.
ОБРАЩЕНИЕ
членов Правления ДНТ «Навигатор»
к общему собранию
г. Электроугли
ДНТ «Навигатор» 10 июня 2024г.
В соответствии со ст. 17 ФЗ-217, Уставом ДНТ, решением Правления ДНТ «Навигатор» (Протокол № 2-ПП/1-5 от 12 мая 2024 г.), назначено очередное общее собрание ДНТ «Навигатор».
Дата проведения собрания: 23.06.2024 г. (воскресенье).
Начало собрания: 11.00 (время московское)
Место проведения: Московская область, Богородский городской округ, вблизи г. Электроугли, ДНТ «Навигатор», территория Правления ДНТ.
Форма проведения: очная.
Повестка собрания:
- Выборы счетной комиссии;
Порядок работы счетной комиссии законом ФЗ-217 не оговорен. Но для прозрачности подсчета голосов на общих собраниях нам необходимо избрать счетную комиссию из состава членов Товарищества в количестве 3-х человек. В нашем товариществе разработано «Положение о счетной комиссии» и оно опубликовано на сайте снтнавигатор.рф.
Желающие войти в состав счетной комиссии должны до 20 июня 2024 года подать заявление в Правление Товарищества.
- Прием новых членов ДНТ в связи с покупкой (переуступкой прав) земельного участка.
Условия приема в члены Товарищества определены законом ФЗ-217 и Уставом нашего Товарищества. Заявления о приеме в члены Товарищества необходимо направить до 20 июня 2024 года в письменном виде в Правление Товарищества, с указанием ФИО собственника, номера участка и личной подписью, или на почту dnt.navigator@mail.ru в виде отсканированного письма. Образец заявления имеется на сайте снтнавигатор.рф. в разделе ДОКУМЕНТАЦИЯ.
- Изменение организационно-правовой формы на садоводческое некоммерческое товарищество «Навигатор».
В соответствии со ст.4 ФЗ-217 организационно-правовую форму необходимо поменять на садоводческое некоммерческое товарищество. Для этого необходимо решение общего Товарищества. Изменение организационно-правовой формы не повлияет на личные документы о собственности на земельный участок и на находящийся на участке дом.
- Утверждение документов:
До настоящего времени данные документы в нашем Товариществе отсутствовали совсем и не разрабатывались. Устав Товарищества не соответствовал ФЗ-217. На протяжении нескольких лет, а именно с 2017 года практически на каждом общем собрании членов Товарищества и на заседаниях членов Правления обсуждались вопросы о необходимости обновления Устава Товарищества (о чем свидетельствуют протоколы общих собраний и заседаний членов правления Товарищества), но все решения оставались на бумаге.
Кроме Устава в Товариществе необходимо иметь ещё ряд документов, перечисленных ниже.
- Устав СНТ «Навигатор»;
- Положение о Правлении СНТ «Навигатор»;
- Бланк СНТ «Навигатор»;
- Номенклатура дел;
- Положение о Ревизионной комиссии (ревизоре);
- Положение о защите и обработке ПД;
- Согласие на обработку ПД;
- Должностная инструкция председателя СНТ «Навигатор»;
- Правила ознакомления с документами и выдачи их копий;
- Инструкция по делопроизводству;
- Правила внутреннего распорядка;
- Регламент ознакомления с документами СНТ «Навигатор», выдачи справок, копий документов членам СНТ «Навигатор» и гражданам, ведущим садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Навигатор»;
- Регламент уведомления членов СНТ «Навигатор» и индивидуалов о проведении общего собрания и других важных мероприятий;
- Регламент осуществления платежей в СНТ «НАВИГАТОР» членами СНТ «НАВИГАТОР» и гражданами, ведущими садоводство, или дачное хозяйство в индивидуальном порядке на территории СНТ «НАВИГАТОР»;
- Регламент ведения общего собрания членов СНТ «НАВИГАТОР»;
- Учетная политика для целей бухгалтерского учета и налогообложения.
Проекты документов были опубликованы на сайте снтнавигатор.рф и каждый мог ознакомится с ними и представить свои предложения в Правление Товарищества до 10 июня 2024г.
Все документы разрабатывались профессиональными юристами. Были внесены изменения и поправки в документы, предложенные членами Правления, а также членом Товарищества Лемешевым С.Ф., и согласованы на заседании Правления (протокол № 1-ПП/1-5 от 31 марта 2024г.).
На предстоящем общем собрании нашего Товарищества необходимо утвердить вышеперечисленные документы и далее ввести их действие.
- Изменение категории (ВРИ) на земли населенных пунктов.
Об изменении вида разрешенного использования на земли населенных пунктов имеется информация на нашем сайте в разделе НОВОСТИ СНТ. Велись дискуссии и проводился опрос в чате WhatsApp. Все положительные и отрицательные стороны таких изменений обсуждались ранее и по итогам опроса в чате WhatsApp подавляющее большинство членов нашего Товарищества высказались ЗА.
На собрании необходимо принять решение об изменении вида разрешенного использования на земли населенных пунктов и далее подать заявление в администрацию Богородского городского округа.
- Отчет Ревизионной комиссии по проверке ФХД ДНТ «Навигатор» за 2023 год.
Документы о состоянии ФХД ДНТ «Навигатор» для ревизионной комиссии были представлены.
Подробнее о работе ревизионной комиссии изложено в отчете председателя.
- Отчет председателя о ФХД ДНТ «Навигатор» за период с 04 июля 2023 года по 23 июня 2024 года.
Отчет председателя о проделанной работе за период с 04 июля 2023 года по 23 июня 2024 года будет представлен на сайте снтнавигатор.рф и чате WhatsApp.
- Отмена решения общего собрания Протокол №1 от 06.02.2021 г. (вопрос №11, Об оплате работы РК). (решение оплачивать работу членам РК в размере двух МРОТ по договорам ГПХ). Заключать или нет договор ГПХ за работу по проверке ФХД за 2023 год с выплатой общей суммы равной задолженностям по проверке ФХД за 2021 и 2022 г.г., а также по проверке ФХД за 2023 г. Производить или нет разовую выплату вознаграждения за проделанную работу суммы равной 90 000 рублей после вычета всех налогов (к выдаче).
На заседании Правления (протокол № 1-ПП/1-5 от 31 марта 2024г.) принято решение о вынесении вопроса о ревизионной комиссии на обсуждение и принятии решения общим собранием.
При избрании председателем Нестеренко О.В. не ставились условия по составу ревизионной комиссии, (далее – РК) и она была переизбрана практически в том же составе.
Документы РК отсутствовали полностью, заседания РК не проводились, протоколы, соответственно не велись. Отсутствуют планы работы РК по проведению проверок. Акты ревизий (проверок) оформлялись в одном экземпляре и не должным образом (нет печати на акте проверки за 2022 год). Акты ревизий (проверок) хранились в гараже у председателя РК, а не в отдельном сейфе в офисе Правления. Положение о РК, проект которого был утвержден на общем собрании (протокол №2 от 24.05.2021 г.) не был оформлен должным образом и остался в виде проекта.
На общем собрании Протокол №1 от 06.02.2021 г. (вопрос №11, об оплате работы РК), принято решение оплачивать работу членам РК в размере двух МРОТ по договорам ГПХ. При этом обоснований о размере оплаты не представлено.
В последующем договоры ГПХ с членами РК за работу по проверке ФХД в 2021 и 2022 г.г. не заключались, и вознаграждения не выплачивались. Причина неизвестна.
На общем собрании Протокол №1 от 24.06.2023 г. (приложение - вопрос №7, распечатка представлена) решение о выборе РК не принято. Нарушен порядок избрания РК.
Согласия на обработку персональных данных и соглашения о неразглашении персональных данных члены РК до сих пор не подписали. 31 марта 2024 года на заседании правления членам РК были переданы запрашиваемые документы для проверки ФХД за 2023 год в электронном виде (банковская выписка, оборотно-сальдовая ведомость за период 01.01.2023г – 31.12.2023г.).
Председатель РК в категоричной форме потребовал открыть допуск в программу 1С, хотя прав для такого допуска у членов РК нет.
Предлагаем в ближайшее время провести независимую аудиторскую проверку финансовой деятельности нашего Товарищества за последние пять лет.
Предлагаем выбрать в Товариществе одного ревизора, в обязанности которого входила бы проверка хозяйственной деятельности и имущества Товарищества. Для проверки финансовой деятельности Товарищества привлекать независимую аудиторскую компанию. Затраты на проверку аудиторской компанией будут значительно меньше (более чем в два раза), чем вознаграждения РК за проверку, а результат будет значительно выше.
- Переизбрание ревизионной комиссии. Выборы Ревизора.
В соответствии с изложенным в пункте 8, предлагаем выбрать в Товариществе одного ревизора, в обязанности которого входила бы проверка хозяйственной деятельности и имущества Товарищества. Для проверки финансовой деятельности Товарищества привлекать независимую аудиторскую компанию. Заявления о рассмотрении кандидатуры в качестве ревизора Товарищества на общем собрании необходимо направлять в письменном виде в Правление Товарищества, с указанием ФИО собственника, номера участка и личной подписью члена товарищества, или на почту dnt.navigator@mail.ru в виде отсканированного письма.
- Сайт СНТ «Навигатор». Оплата модератору сайта.
27 апреля 2024 года по инициативе председателя Нестеренко О.В. был создан сайт снтнавигатор.рф, на страницах которого можно увидеть много различной информации, касающиеся деятельности нашего Товарищества. За прошедшее время посещаемость сайта составила:
Создание сайта и его техническая поддержка финансируется из личных денежных средств председателя. Денежные средства Товарищества на создание сайта, оплату доменного имени и техническую поддержку не расходовались. Предлагаем общему собранию для технической поддержки (модерации) сайта заключить договор об оказании услуг по технической поддержке сайта с самозанятым лицом. Оплату производить ежемесячно в размере до 10000 рублей. Размер оплаты решением общего собрания.
- Установить заработную плату (к выдаче) председателю в размере 2-х МРОТ (по Московской области).
На общем собрании (протокол №1 от 06.02.2021г., вопрос №7) было принято решение установить заработную плату председателю 30000 рублей с выплатой налогов и страховых платежей за счет ДНТ и компенсации выездов по делам ДНТ. На этом собрании была установлена компенсация за ГСМ на выезды по делам ДНТ – 12000 рублей, компенсация мобильного телефона председателя – 10000 рублей, интернет председателя – 9500 рублей. Общая сумма компенсаций составила – 31500 рублей в год.
До сегодняшнего дня заработная плата председателя не увеличивалась. Компенсация за ГСМ с 01.01. 2024 года составляет 20000 рублей в год (смета на 2024 год, протокол №2 от 23.12.2023г.). Компенсация мобильного телефона и интернета не предусмотрена и не выплачивается. Таким образом по сравнению с 2021 годом общая компенсация председателю уменьшилась на 11500 рублей в год.
Обоснование: 29 декабря 2022 года подписано соглашение №152 о минимальной заработной плате в Московской области между Правительством Московской области, Союзом "Московское областное объединение организаций профсоюзов" и объединениями работодателей Московской области.. с 01.01.2024 г. в Московской области МРОТ составляет 21000,00 рублей (в т.ч. НДФЛ). Со стороны налогового органа предъявляются требования о пояснении, в связи с занижением налоговой базы в нарушение законодательства о выплате зарплаты меньше средней в субъекте РФ по соответствующей отрасли (54277,00 рублей).
На заседании Правления (Протокол № 2-ПП/1-5 от 12 мая 2024 г.) принято решение вынести на общее собрание вопрос для обсуждения о назначении заработной платы председателя в размере 2-х МРОТ по Московской области.
(Убрать все компенсации (ГСМ и т.п.)
В настоящее время МРОТ в Московской области составляет 21000 рублей.
Выносится на решение общего собрания.
- Заключить договор на уборку территории вокруг мусорной площадки.
Мусорная площадка требует особого внимания, ведь это то, что мы видим ежедневно, въезжая в ворота Товарищества.
В настоящее время в нашем Товариществе нет штатных уборщиков, поэтому мусор вокруг мусорной площадки приходится убирать своими силами. Практически постоянно за чистотой вокруг площадки следит председатель и своими силами убирает мусор. Иногда приходят на помощь члены Правления.
14 апреля 2024 г. была организована уборка территории. К сожалению, не все прониклись идеей безвозмездного приложения своих усилий по благоустройству территории нашего Товарищества. До сих пор многие считают, что если они платят членские взносы, то значит кто-то должен всё убирать. На уборку вышли 10 человек. Убрали вокруг мусорной площадки и вдоль дорог.
Члены Правления предлагают вынести на решение общего собрания вопрос о заключении договора с самозанятым лицом на оказание услуг по уборке территории вокруг мусорной площадки. Оплату производить ежемесячно в размере до 3000 рублей. Выносится на решение общего собрания.
Удручающее состояние на неосвоенных участках. Участки заросли сорняком, на некоторых участках растет борщевик, очень много спиленных кустов, сваленных в большие кучи, что является нарушением пожарной безопасности.
- Переизбрание членов Правления Товарищества.
Члены Правления Любимов В.В., Кузин А.Н., Догадин А.А., Карчевский Е.М. на протяжении многих лет избирались членами правления Товарищества и выполняли свои обязанности по мере сил. В настоящее время данными членами Правления предложено передать свои полномочия другим членам Товарищества для придания свежей струи в развитии нашего коллектива. По личным обстоятельствам они не могут исполнять обязанности членов Правления ДНТ «Навигатор» и изъявили желание о выходе из состава Правления.
Согласно закону ФЗ-217 в состав членов Правления садоводческих товариществ должно входить не менее 3-х человек и не более 5% от общего количества членов Товарищества. Предлагается желающим войти в состав членов Правления, для рассмотрения его кандидатуры на общем собрании написать заявление в произвольной форме и подать его до 20.06.2024 года в Правление или на почту dnt.navigator@mail.ru в виде отсканированного письма.
Прошу учесть, что исполнять обязанности члена Правления должен человек умеющий не только предлагать, но и знать, как решить предложенный вопрос, взять на себя ответственность по решению этого вопроса, а также оказывать посильную физическую помощь по благоустройству Товарищества.
Должен выполнять свои обязанности в соответствии с ФЗ-217 и Уставом Товарищества.
- Разное.
По данному пункту возможно обсуждение различных вопросов, но решение по данным вопросам не принимаются (согласно ФЗ-217).
Свои заявления и предложения необходимо направлять в письменном виде в Правление Товарищества, с указанием ФИО собственника, номера участка и личной подписи члена товарищества, или на почту dnt.navigator@mail.ru в виде отсканированного письма.
С уважением, председатель и члены правления ДНТ «Навигатор».
Подписанный оригинал обращения хранится в правлении ДНТ «НАВИГАТОР»
ОБЪЯВЛЕНИЕ
О СОЗЫВЕ ОЧЕРЕДНОГО ОБЩЕГО СОБРАНИЯ
ДНТ «НАВИГАТОР»
В соответствии со ст. 17 ФЗ-217, уставом ДНТ, решением Правления ДНТ «Навигатор» (Протокол № 2-ПП/1-5 от 12 мая 2024 г.), назначено очередное общее собрание ДНТ «Навигатор».
Дата проведения собрания: 23.06.2024 г. (воскресенье).
Начало собрания: 11.00 (время московское)
Место проведения: Московская область, Богородский городской округ, вблизи г. Электроугли, ДНТ «Навигатор», территория Правления ДНТ.
Форма проведения: очная.
Повестка собрания:
- Выборы счетной комиссии;
- Прием новых членов ДНТ в связи с покупкой (переуступкой прав) земельного участка.
- Изменение организационно-правовой формы на садоводческое некоммерческое товарищество «Навигатор».
- Утверждение документов:
- Устав СНТ «Навигатор»;
- Положение о Правлении СНТ «Навигатор»;
- Бланк СНТ «Навигатор»;
- Номенклатура дел;
- Положение о Ревизионной комиссии (ревизоре);
- Положение о защите и обработке ПД;
- Согласие на обработку ПД;
- Должностная инструкция председателя СНТ «Навигатор»;
- Правила ознакомления с документами и выдачи их копий;
- Инструкция по делопроизводству;
- Правила внутреннего распорядка;
- Регламент ознакомления с документами СНТ «Навигатор», выдачи справок, копий документов членам ДНТ «Навигатор» и гражданам, ведущим садоводство в индивидуальном порядке на территории СНТ «Навигатор»;
- Регламент уведомления членов СНТ «Навигатор» и индивидуалов о проведении общего собрания и других важных мероприятий;
- Регламент осуществления платежей в СНТ «НАВИГАТОР» членами СНТ «НАВИГАТОР» и гражданам, ведущим садоводство, или дачное хозяйство в индивидуальном порядке на территории СНТ «НАВИГАТОР»;
- Регламент ведения общего собрания членов СНТ «НАВИГАТОР»;
- Учетная политика для целей бухгалтерского учета и налогообложения.
- Изменение категории (ВРИ) на земли населенных пунктов.
- Отчет Ревизионной комиссии по проверке ФХД ДНТ «Навигатор» за 2023 год.
- Отчет председателя о ФХД ДНТ «Навигатор» за период с 04 июля 2023 года по 23 июня 2024 года.
- Отмена решения общего собрания Протокол № 1 от 06.02.2021 г. (вопрос №11, Об оплате работы РК). (решение оплачивать работу членам РК в размере двух МРОТ по договорам ГПХ). Заключать или нет договор ГПХ за работу по проверке ФХД за 2023 год с выплатой общей суммы равной задолженностям по проверке ФХД за 2021 и 2022 г.г., а также по проверке ФХД за 2023 г. Производить или нет разовую выплату вознаграждения за проделанную работу суммы равной 90 000 рублей после вычета всех налогов (к выдаче).
- Переизбрание ревизионной комиссии. Выборы Ревизора.
- Сайт СНТ «Навигатор». Оплата модератору сайта.
- Установить заработную плату (к выдаче) председателю в размере 2-х МРОТ (по Московской области).
- Заключить договор на уборку территории вокруг мусорной площадки.
- Переизбрание членов Правления Товарищества.
- Разное.
Свои заявления и предложения необходимо направлять в письменном виде в Правление Товарищества, с указанием ФИО собственника, номера участка и личной подписью члена товарищества, или на почту dnt.navigator@mail.ru в виде отсканированного письма.
24 мая 2024 года
